中山大学附属第一医院工会委员会职工青年联谊服务项目采购公告

为更好开展单身职工关爱活动,我院工会拟采购职工单身青年联谊服务项目，现诚邀业内优质企业参加本次采购，具体事项如下：

一、项目名称：中山一院工会委员会职工青年联谊项目

二、项目预算： 2万元，该预算价为最高限价

三、项目需求：

1.策划、组织特色联谊活动，共2场活动，每场活动参与人数100人左右

2.项目服务周期：2025年9月中旬至12月底

3.活动形式：创新联谊活动形式与内容，室内场地由采购方提供，户外联谊场地由服务商提供。

4.保密要求：承诺对所有参与者的个人信息严格保密，不得泄露或用于本次活动之外的任何用途。活动结束后，妥善处理涉及个人信息的物料。

四、资格条件：

1. 具有独立承担民事责任和相应的履约能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具备履行合同所必需的设施和专业技术能力；

4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 具有近三年承办同类活动的成功案例。

五、提交材料

（一）提交资格条件的相关佐证材料；

符合资质的单位在评审现场提交以下有效响应材料，所交材料均须加盖公章并装袋密封（正本一份、副本两份）。

材料一：报价表

材料二：资质证明材料

1.公司简介、营业执照及经营许可证复印件；

2.法定代表人身份证复印件、授权委托书；

3.响应服务商资格声明函：

（二）提交活动策划方案；

1. 活动策划：

· 提供详细、可行的活动方案，包括活动主题、流程设计（时长建议2-3小时）、互动环节（至少包含2-3个）。

2. 场地布置：

·服务商应负责场地布置（如背景板、氛围装饰、桌椅摆放、区域划分等）。

· 设计并制作活动所需物料，包括但不限于：活动背景板/横幅、签到表、桌牌、号码牌（胸贴或手环）、游戏道具、交流卡/信息卡、牵手礼等。

3.人员配备：

· 提供至少 1名经验丰富、亲和力强、控场能力佳的专业主持人，全程主持活动。

· 提供至少4-6名现场工作人员，负责签到、引导、物料管理、秩序维护、环节协助、应急处理等。

· 负责活动全程的摄影记录（至少提供活动结束后的照片集一份，供采购方留存）。

（三）提交报价清单；

（四）提交服务商近三年内应具有类似联谊项目服务的成功案例，需提供相关证明材料（如合同复印件、活动照片、客户评价等）。

六、报名方式：

服务商递交相关资料报名（邮箱名称：zsyygh@mail.sysu.edu.cn，邮件主题：职工青年联谊项目+报名单位全称）。

服务商在评审环节须提供报名登记表及其他要求的资质证明文件。服务商资格审查通过后，现场评审设置谈判和二次报价环节。

七、时间及地点：

报名时间：即日起至2025年8月27日17时

评审时间、地点：另行通知

评审要求：参选服务商需带齐响应材料，并须委派授权代表参加评审；如已报名的服务商不委派授权代表参与评审，则视为放弃参选。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

本次评审负责部门：中山大学附属第一医院工会委员会

采购人：中山大学附属第一医院工会委员会

联系地址：广州市越秀区执信南路马棚北街3号学生公寓二楼工会办公室

联系电话：梁老师 87678060

联系邮箱：zsyygh@mail.sysu.edu.cn

中山大学附属第一医院工会委员会

2025年8月22日