中山大学附属第一医院医学装备全生命周期使用状态电子化档案服务项目调研公告

一、工作内容

1.初始电子档案建立：

（1）校对实物与采购文件（新设备）、收集设备名称、型号、规格、医疗器械分类、管理类别、设备序列号、设备品牌/生产厂家、生产地址日期、使用科室、放置地点、附属设备等信息，建立设备初始电子档案。

（2）设备管理系统实物信息与技术文档录入、扫描、资产卡片/标签粘贴。

2.使用电子档案维护：

对全院医学装备（约36000台/套设备）使用档案进行动态维护，主要包含以下内容：

（1）维保情况：保修期、保修类别、计量类型等；

（2）设备技术档案：设备使用说明书、设备维修手册等信息；

（3）设备维修、维护及档案：设备报修接听、工单推进跟踪、维修资料扫描归档、维保工单录入、台账更新；

（4）资产实物管理：设备现场实物信息梳理、标签更换、调拨/搬迁信息更新、放置地点更新、附属设备补录等。

（5）资产报废：报废申请初审（使用状态、信息核对）、协助废品仓库入库、盘点，信息状态更新；

（5）多系统间电子信息梳理核对；

（6）其他装备管理相关档案信息。

3.资产盘点、搬运：对存量设备实现智能化盘点梳理及使用状态档案整理维护等。

4.报废设备清单及档案整理、报废设备回收等。

二、人员要求

具备医学装备领域至少一年工作经验，熟悉医学装备基本情况。

三、项目期限：1年。

四、资料清单：

1.公司基本概况

2.既往服务经验

3.本次合作方案及报价

4.中山大学附属第一医院医学装备全生命周期使用状态电子化档案服务用户需求书（点击链接下载）

所有材料需加盖公章打包（命名方式：电子档案服务项目-公司名称）发送至邮箱liguil@mail.sysu.edu.cn

五、报名时间：2026年5月22日至2026年5月25日

六、联系人：李老师，电话：020-87335577