中山大学附属第一医院关于组织优秀研究生参加 2018学年研究生国家奖学金等各项奖学金申报的通知
各教研室/科室：
根据《财政部教育部关于印发〈研究生国家奖学金管理暂行办法〉的通知》（财教〔2012〕342号）和《中山大学研究生奖助体系改革过渡期间博士研究生老生奖助金实施方案》等的有关要求，学校启动2018学年研究生各项奖学金评选工作。现将有关我院研究生的事宜通知如下：
一、评选奖项：
1.研究生国家奖学金。我院推荐名额：博士生9名，专业学位硕士生3名，学术学位硕士生10名（差额推荐）。
2.中山大学优秀研究生奖学金。我院推荐名额：28名（含博士生和硕士生）。
3.光华奖学金。我院推荐名额：2名，少数民族优先。
二、评选对象
1.研究生国家奖学金：除港澳台学生及外国留学生外，正常学制内已注册的非在职全日制研究生。
硕博连读研究生注册为博士研究生前，按照硕士研究生身份申请国家奖学金；注册为博士研究生后，按照博士研究生身份申请国家奖学金。直博生注册为博士研究生后，按照博士研究生身份申请国家奖学金。
临床医学（八年制）学生进入第七学年学习后，按照博士研究生身份申请国家奖学金。
2.中山大学优秀研究生奖学金：正常学制内全日制研究生。
3.捐赠奖学金：符合捐赠方要求的研究生（详见附件3）
三、报送材料要求
申请研究生国家奖学金按照以下规定准备合格的申报材料（注意表格务必用附一的制表格式），其它各项奖学金比照研究生国家奖学金的要求准备佐证材料，并填写相应的表格、对各表格做相应命名，收材料截止时间：9月28日下午16：00交教育处研究生科（11号后勤楼501室）。中山大学优秀研究生奖学金、捐赠奖学金9月21日上午11:00前将奖学金材料交至研究生科。
（一）纸质版材料：按以下顺序一式一份提交。请确认本人、导师或教研室主任需要签名的地方均已签名！请务必按要求填报材料，尽早前来研究生科审核，避免排队或超出申报时限。
1.《研究生国家奖学金申请审批表-附一》，按照填写说明填写、签名，A4纸正反两页打印，不得更改表格大小、结构，若成果多可自行添加行数，但始终保持最后四个签章栏在同一页面上。推荐人栏目推荐意见除模板内容必须填写外，可由推荐人添加其它内容，请导师和教研室/科室主任签字。鉴于往年接到学生此类咨询较多：请教研室/科室转发本通知前务必注明以下内容：________教研室/科室主任签字时间：_________、地点：____________、联系人：___________、联系电话：__________。
2.按《研究生国家奖学金申请审批表-附一》所填顺序打印成果证明材料目录并依次用夹子夹好复印件（严格按下述顺序），并将以下所述要素用红笔下划线标记；原件按同样顺序整理提交，审核后即可取回。审核完成后，需按封面和目录模板、标记页码，并装订成册交回研究生科。
1）论文专著：国外期刊需要提供图书馆出具的检索证明（含《申请审批表》所列全部信息）和论文全文；国内期刊需要提供发表论著的期刊封面、含本文标题的目录页、论文摘要页、作者单位的署名页、及其它说明作者贡献情况、论文类型的页面和论文全文。
2）学术活动：含有学术活动名称、级别或范围、论文作者排序、发言或张贴等要素的邀请函、论文集等证明材料。
3）获奖情况：含有项目名称、授予单位、奖励等级和本人排名等要素的证书复印件。
4）专利：含有专利名称、专利号、授权国家或地区、年份、本人排名的专利证书复印件，能阐明经济效益的其它证明材料。
5）其它成果证明材料。例如：各种课题基金的参与人需附项目批文首页和参与人页面。
原件审核要求：医科以正式刊出的论文为准，对于在国（境）外发表的SCI收录论文可以是清样，也可以是附有导师签名担保的校样或正式录用通知。专利、获奖等证书原件。
曾获国家奖学金者若再次申报需提交上次评审所使用之外的其它成果，已使用的不再纳入计算，请勿重复提交。
3.申报所需平均成绩和成绩单，由研究生科根据研究生教育管理系统内的课程成绩记录在申报同时出具。
4.《研究生培养记录本》按照各专业培养方案和本人培养计划的进度对填写内容进行审核。参加住院医师规范化培训的专业学位硕士生提供《住院医师规范化培训记录本》和出科考核资料供审核。
二）电子版申请材料。
1）请交《研究生国家奖学金申请审批表-附一》电子版，以“2018研究生国家奖学金申请审批表-附一-博士/硕士-科研型/临床型-学号-姓名-手机号”的规则命名
2）《2018年*士研究生国家奖学金推荐汇总表（****）-附一》（附件3-5）：根据申报人的培养层次、培养类型选填一个（科研型填学术学位，临床型填专业学位），请按照第一行示例所示，将本人相关信息填写在第二行，成果若有多行则填写多行，请勿对表格“列”项目进行修改。以“2017年*士研究生国家奖学金推荐汇总表（****）-附一-学号-姓名-手机号”的规则命名。
3）提交中大优秀奖学金汇总表
4）提交光华奖学金汇总表
各项奖学金电子版申请材料均发送邮件到研究生科公共邮箱：graduateok@163.com。邮件标题请注明“2018 XX奖学金-学号-姓名-手机号”不同类奖学金附件分开。
四、几点说明：
1.研究生科根据研究生教育管理系统内的课程成绩记录、中期考核等环节记录进行审核，根据继续教育科出科考试笔试系统成绩记录和出科考核的纸质资料进行住院医师工作考核合格与否的审核。其它取消参评资格的情形由各相关管理部门提供。
2.所有原件经所在培养单位审验后，退回申请人
3.申报材料出现弄虚作假者取消申报资格。
五、负责岗位和咨询电话：
1.研究生国家奖学金：王老师，Tel：28823186
2.其它奖学金：贺老师，Tel：28823186
多项奖学金项目若同时申报，需分别填写各类别奖学金汇总表（按奖项名称分别命名发至指定邮箱）。
请各教研室（科室）尽快通知符合条件的研究生积极参与申报。
本通知和相关文件、表格请登陆中山一院管理部门教育处研究生教育网页本通知内查询下载。
中山一院教育处研究生科
二〇一八年九月十八日
