各位2013届下半年毕业生：

    兹定于12月27日上午进行答辩补助发放和费用报销的审核。

    答辩补助发放对象为2013年下半年通过答辩的2010级（个别07/08/09级）研究生，答辩费用报销对象为2013年下半年通过答辩的仍持有经费本的研究生（包括06级及以前的研究生、留学生、港澳台生或少数民族计划生等）。同等学力硕士生费用报销上限为2100元，细项和票据要求与其它研究生相同，因本次答辩的同等学力人员经费尚未从北校区转入，具体报销时间待贺鑫老师另行通知。

    请按照3月1日学位答辩会议上发放相关通知内的示例填写和准备票据，在提交票据至研究生科审核前，重点检查以下几个方面：

1.   《_______领册》和《劳务费支付及扣税表》，每张的“制表”位置签研究生本人姓名，“复核”位置请导师本人签名，“科长”位置留待我科审核通过后研究生科科长签名。

2.  每张发票或餐票背面、发票餐票的网上验真报告均需有研究生本人和导师的签名，并注明“发票已验证为真”。因财务的最新要求，需报账人自行进行票据验证，具体操作方法见附件《通过信息化系统查验发票的方法》

3.  需携带本人有效身份证件（身份证、学生证或校园卡）进行审核和领取

4.  代办需携带复印有委托人有效身份证件的委托书和代办人身份证件。

详细流程：

1.    研究生根据预约时间段，携带符合要求的票据和本人有效身份证件（代办还需委托书），来研究生科（护士宿舍楼501室）审核票据。（答辩费用报销的同学需携带经费本）

2.    审核完毕，研究生携带签章的票据和本人有效身份证件至财务处会计科（曾宪梓楼7楼）领取补助（以现金形式发到研究生本人），并签名。（答辩费用报销的同学需携带经费本）

详细规定和填写模板、发票的查验方法下载。

                                                                                 中山一院教育处研究生科

                                                                                 二〇一三年十一月十七日