工作职责
一、在院长办公室主任、副主任领导下，负责医院日常行政、文秘、外事和综合协调等工作。
二、负责草拟医院年度计划、总结、院长工作报告、行政院领导讲话稿、请示、报告、决议等文件；办理以医院名义上报、下发的各类行政公文、报表等。
三、负责院长书记办公会的组织安排，做好议题收集，会议记录，决议下发、纪要整理。
四、负责各类公文的审核、登记、编号、转批、传阅、清退和归档工作及临时性事务的催办。
五、负责医院信箱、院长信箱的管理，并做好信箱内容的转发、回复工作。
六、负责医院重大行政事务通讯稿件的撰写和向院刊、校报的投稿。
七、负责办理医院行政领导的日常事务、出访事务和各种临时性事务工作。
八、负责医院印章、法人印鉴、院长办公室印章的管理、使用；医院各部门印章的刻制、启用、备案；负责开具对外介绍信和证明等
九、负责行政院领导行政查房的安排、登记、记录（跨部门的行政查房）及协调处理。
十、负责医院各类公务用车的调度。
十一、负责办理副处实职以上领导通讯花费补贴。
十二、负责办公室人员（不包括信息科）的考勤、奖金、加班的制表、报送。
十三、负责办公室所有物品、资产、办公电话、传真机的管理。
十四、加强外事管理，负责向上级主管部门申办由医院主办的国际学术会议，并做好国际学术会议的外事总结报告、学术总结报告，及时上报外事主管部门。
十五、做好外事活动的安排与接待；负责外
十六、负责协调外国病人在就诊期间发生的语言沟通、医疗纠纷、欠账等问题。
十七、负责对外联络和上级领导、兄弟单位、友好单位领导成员来院观察、参观、访问的接待工作。
十八、负责处理院内外群众的来信、来访。
十九、负责重要节假日活动统筹、组织与安排，以及节假日休假和院领导值班的统筹安排工作。
二十、负责会议室管理、租借和实用安排。
二十一、协助组织安排医院举办的大型活动，负责活动的统筹和有关会务工作。
二十二、协助安排各类院级会议，确定议程，通知参会人员，做好会议签到、会议记录及会务工作，整理会议纪要。
二十三、协助电话总机班、收发室、打字室的管理。
二十四、协助综合性事务的协调、处理。
二十五、协助落实院务公开制度。
二十六、协助组织医院年鉴的编撰工作。
二十七、协助做好院史/院志的编撰工作。
二十八、协助做好涉及医院的相关法律事务工作。
二十九、协助做好医院全面性应急预案的组织和实施。
三十、做好院领导、办公室领导交办的其他工作。
