关于加强我院在校研究生考勤管理的通知
2013-03-10
关于加强我院在校研究生考勤管理的通知
各教研室、各临床科室：
为了进一步加强研究生的考勤管理，现结合我院实际情况，就研究生考勤工作通知如下：
一、 组织领导：
由各教研室、科室（内、外科以专科）领导担任考勤负责人。各科室安排一位老师担任研究生考勤员（请将其姓名和联系电话，电子邮箱于26日前报送研究生科），考勤员的主要职责是登记、审核本科室研究生考勤情况。
二、 考勤表报送：
各科室每月26日前将《中山一院研究生考勤表》报送研究生科。同时提供下个月的值班表（包括门诊、病房、轮科等情况）一份，以便对照检查研究生出勤情况（我科将不定期抽查科室研究生出勤情况），内科外科班表由大科报送。
三、考勤表的更新
《中山一院研究生考勤表》每学期更新一次。请各科室在每学年第一学期开学后（９月上旬）及第二学期开学后（3月上旬）到研究生科领取新学期研究生考勤名单。
四、请假管理规定（全体在校研究生）
除国家法定节假日及公休日（周六周日）之外，研究生因任何原因离院，均需按《中山大学学位与研究生教育工作手册》的要求逐级办理请假手续。
轮科考勤：部分科室如有需要轮科的研究生，其考勤情况仍由导师所在科室填报，考勤情况可以咨询轮科科室考勤员。
事假：在学研究生因本人或家庭有突发事件需要处理，可以请事假。事假一般每学期累计不超过14天，研究生请事假3天以内（含3天）由指导老师批准，超过3天以上，7天以内的（含7天）由所在院系领导批准，7天以上的填写《中山大学研究生请假登记表》报研究生院批准。
病假：在学研究生因病不能坚持正常学习的，经学校指定医院出具的病假证明，报告指导老师及所在单位，完成请假手续后按病假证明的时限休息，1学期内病假达1个月以上者需办理休学。
发生如下情形之一者，还需到研究生科办理离院手续以及归国时及时到研究生科报到登记。
1、出国（出境）进行联合培养
2、国内访学（指进修培训、赴院外做课题等）超过一个月
五、请各科室同时核对考勤表内的相关信息，如有错漏，请与我科联系，电话：8849（内）87332808（外）
六、请将以上内容通知全体研究生及导师。
特此通知。
中山大学附属第一医院
教育处研究生科
二0一三年三月十三日
附件一：《中山一院考勤表模板》
