举办国际会议申请程序

2008-10-27

   根据《中山大学附属第一医院国内举办过几学术会议管理规定》要求，举办国际学术会议的流程如下。具体内容说明及表格，请参考文件附一科〔2007〕4号文“关于印发《中山大学附属第一医院国内举办国际学术会议管理规定》的通知”

举办国际学术会议流程

一、会议预报
 
预报国际会议的年份是指拟对外宣布或承诺的年份，不是会议召开的具体年份。预报程序如下：
 
每年8月份科教处下发关于下年度拟对外宣布或承诺国际会议计划的通知
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拟举办国际学术会议的科室填写《举办国际会议预报表》
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交科教处科研科
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科教处、院长办公室审核
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主管院长审批
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由院长办公室于9月15日前汇总上报中山大学国际合作与交流处
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上级部门批复后由科教处通知申报科室
 
 
 
二、会议报批
 
至少在对外宣布或承诺举办国际会议前5个月提出申请，程序如下：
 
举办科室提交会议申请
填写《中山大学附属第一医院举办国际学术会议申请表》
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科研主管部门审核（科研科、科教处、学校医科处）
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主管院长审批
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院长办公室向中山大学国际合作与交流处办理申报手续
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国际合作与交流处起草公文
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呈校领导审批
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报送教育部
（重大国际学术会议需时2~4个月，
一般国际学术会议需时1~2个月）
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国际合作与交流处通知举办单位审批结果
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医院科研主管部门通知举办科室
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举办科室筹办会议
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为国外学者申请来华签证
（在会议举行前30个工作日）
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会后举办科室向医院科研主管部门提交会议总结及统计表
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经院长办公室、主管院长审核后报国际交流与合作处