关于人事处上门核对2013年晋升材料的通知

各处、科室、黄埔院区、东山院区：

    为做好2013年度卫生专业技术职务评聘工作，方便广大教职员工办理相关手续，我处拟定于8月19日至23日（具体安排见附件1）到各科室为今年晋升的职工审核资料并进行预登记报名。请相关人员提前准备好相关材料的原件、复印件，以便届时核对。学校拟于9月上旬发通知到各附属医院正式启动今年的晋升工作。

    审核材料期间有以下几点提醒申报人员注意：

    一、此阶段工作只是审核晋升材料的复印件与原件的一致性，暂不收取材料（收取材料时间待收到学校通知后再另行安排）。

    二、为提供更好的服务，请申报人员现场审核材料时认真填写《2013年度卫生专业技术职称评聘预报名登记表》。

    三、人事部门往年已审核并盖章的复印件无需重新审核。

    四、科研业绩材料准备注意事项：

   （1）按近年学校的文件要求，SCI收录论文、论文摘登、论文摘要计算至第5作者，在本专业领域内有影响力（即计100分以上）的期刊发表论文、论文摘登、论文摘要计算至第3作者。在其他期刊上发表的论文计算至第二作者，论文摘登、论文摘要计算至第一作者。明显超出以上排序要求的材料暂不予审核。

   （2）学术论著：需提交杂志原件，杂志封面、封底、杂志刊号及主办单位所在页、杂志目录和论著全文的复印件。无杂志原件的需提供经中山大学医学情报研究所检索证明的论著全文。

   （3）科研基金：属负责人的需提供批文或基金本的原件及复印件，排名第二及以后的需提供批文和项目合同书（申请书不行）的原件及复印件。如果上述原件、复印件不能提供的可到科研科开具证明，科研科盖章出具的材料无需再到人事部门审核盖章。

   （4）编著：提交材料内容包括编著原件，封面、编者名单、全部目录、印刷字数页和所编写章节的首页和末页等的复印件，未署名作者的须主编、出版单位提供相关证明。

   （5）科技成果奖：需提交获奖证书原件及复印件。

    五、个别科室因人数较少未专门安排审核时段，或有错过本科室审核时段的职工，可在相应时段前往邻近科室审核。

    六、此次核对晋升材料于8月23日结束，此后人事科暂停进行材料审核，请需再次审核材料的职工于晋升工作正式开始后直接到晋升办公室办理。

    七、黄埔院区的审核日程由院区人事科另行安排、通知。

    八、请各科室以不影响临床一线工作为原则，帮助我处安排好审核地点。

    请各科室及时转达通知内容，提醒相关人员留意！

    附件：1.人事处2013年上门审核晋升材料安排表（点击下载）

              2.2012年度卫生专业技术职称评聘论文计分标准（只作参考，最终以中山大学发布的2013年文件为准）。2012年文件可以从医院网页下载专区下载，密码2012。

                                                                                                                    人事处 

                                                                           2013年8月12日