关于做好2014年省自然科学基金项目年度计划执行、结题及跟踪报告填报的通知

2014-10-14

各项目负责人：

根据《广东省基础与应用基础研究专项资金（省自然科学基金）管理办法》（见附件1）的要求，为进一步做好省基金项目管理工作，定于10月13日至11月3日开展省基金项目年度执行、结题、及跟踪报告工作。因广东省科技业务管理阳光政务平台中关于结题、年度计划执行和跟踪报告的功能尚未建设完成，本年度所有结题、年度计划执行和跟踪报告工作均以报送纸质材料的形式开展，不在网上进行。现将有关事项通知如下：

一、关于年度执行、跟踪报告的填报

1、年度执行情况报告：2014年度所有在研、本年度应结题项目负责人都需提交《广东省自然科学基金资助项目年度执行情况报告》（模板见附件3，清单见附件5）；

2、跟踪报告：跟踪项目（指2012、2013年已结题验收的项目，不含博士启动项目）负责人需提交《广东省自然科学基金资助项目年度跟踪报告》（模板见附件4，清单见附件5）。

二、关于结题报告的填报

1、结题项目范围：2012年立项资助的博士科研启动与自由申请项目，2011年立项资助的重点项目，2013年申请延期结题项目。

2、根据省基金委的要求，省基金重点项目结题验收工作由学校医科处组织，重点项目将采取会议结题验收，重点项目验收时间预定于11月7日上午8：30，地点为北校区外宾接待室（大）。重点项目结题验收会议前必须出具会计师事务所财务审计报告，该审计报告将作为结题材料附件一并报送省基金办。

面上项目（包括自由申请、博士启动项目）结题采取专家函审的验收方式，函审专家必须同时具备条件如下：（1）与验收项目负责人同一单位的验收专家不超过1名（即中山大学内专家最多为1名）；（2）各专家所在单位不同；（3）具有副高以上职称同行专家；（4）面上项目验收专家为3名。

专家组评审后按结题报告（模板见附件2，清单见附件5）的格式要求，形成统一的结题验收意见，专家签名原件附在纸质报告上交。

3、存在下列情况之一者，项目不予通过结题：

（1）未完成《合同书》所规定的任务；

（2）预期成果未能实现；

（3）提供的验收文件、资料、数据不真实、不完整；

（4）擅自修改《合同书》规定的研究目标、内容、技术路线。

（5）项目研究成果，包括有关论文、专著、成果评议鉴定资料等，均应按规定用中英文标注“广东省自然科学基金资助项目”（英文标注为 The Project Supported by Guangdong Natural Science Foundation）及项目批准号，未标注的不能作为省自然科学基金立项支持项目研究的验收材料。

4、延期结题：需要特别注意的，根据新的管理办法，项目不再接受延期，请按期结题验收。对于不按时结题或超出批准延期时间内还未结题的项目，省基金办将其纳入科技信用记录，并视情节轻重追回全部或部分已拨资金。

5、对结题验收不通过项目的处理

结题验收结果分通过和不通过两种。验收不通过的项目应在接到省基金办通知1个月内提出整改措施，在半年内整改完善并重新接受验收。重新验收仍未通过的，视为结题验收不通过。结题验收不通过的，省基金办视情节轻重追回全部或部分已拨资金。

三、报送材料要求

科研科于10月15日至11月3日期间接收下述报送材料，

1、年度执行情况报告：纸质版一式一份及电子版；

2、跟踪报告：纸质版一式一份及电子版；

3、结题材料：纸质版一式三份及电子版，包括：结题报告（附专家组意见原件）、合同书（复印件）、发表论文专著（论文需有省基金资助标识）、专利证书及其他结题证明材料。由于结题报告中需统一加盖财务公章，请提前将相关材料交至科研科。

四、本年度应结题研究团队项目由省科技厅监审处另行统一安排验收，相关事项另行通知。

备注：因2014年是省基金管理作出重大调整的一年，请项目负责人留意科研科的通知。

联系邮箱：xiaoxuzou_sysu@163.com

联系电话：8035（内线），87334871（外线）