关于做好二○一四年下半年论文答辩与学位授予审核工作的通知

2014-10-14

各教研室/科室：

2014年下半年论文答辩与学位授予审核工作即将开始，为做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、为保证学位论文质量，研究生导师应加强对研究生论文的学术指导，督促研究生恪守学术规范。

二、答辩申请

1. 申请答辩的研究生应在我校研究生教育管理信息系统（以下简称系统）上填写答辩申请书（先通过预答辩），成功提交后下载打印，经导师与管理部门审核通过后，方可视为符合答辩申请条件，否则不能进入答辩程序。填写的信息要求准确、真实、完整、一致，一般不允许改动。

研究生网上申请答辩的具体办法请登录研究生院网站“学位工作―科学学位/专业学位—办事指南”栏目查阅。

网上申请的截止时间10月24日前，逾期系统申请答辩的功能将关闭。请各科室务必通知到参加此次答辩的每一位研究生，答辩申请人务必按时完成网上申请。

2. 从上半年开始，学位申请人必须在校务系统中上传电子版学位证书照片和学位论文，用于申请人学位授予信息上报和认证及网上论文评阅（以PDF格式）。没上传的同学，答辩申请不能继续。上传照片的具体操作方法见附件一。

三、论文送审及答辩

1. 为了提高我院研究生学位论文答辩工作的质量和效率，我院2012年下半年申请使用学位论文网上评阅系统，我科室按各科室提供准确的专家信息已录入系统建立专家库。

2. 学位论文应尽早送审（10月30日前完成），保证评阅专家有足够的评阅时间。因各种原因不能按期申请论文答辩者，请在规定时间内（10月31日前）填写《中山大学研究生延期答辩申请审批表》，交到研究生科办理推迟答辩手续。

3. 对于未通过评阅的论文，应按《中山大学学位授予工作细则》的有关规定作出相应处理。凡是论文评阅书未收齐而举行的答辩会一律无效,答辩截止时间11月25日前。

4. 匿名评审的论文其封面、扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师姓名。

5. 论文撰写格式应符合我校研究生论文格式要求。需保密的论文应按《中山大学研究生学位论文保密管理暂行办法》[中大密（2010）3号]的相关要求及时办理手续，否则按非保密论文管理。根据图书馆馆际合作的需要，“学位论文使用授权声明”适当扩大了授权使用范围，请下载使用修改后的“声明”。

6．各单位应提请答辩委员会注意，在作出建议授予硕士、博士学位的决议时，必须经全体成员三分之二以上同意（含三分之二），方为通过。论文答辩记录是论文答辩过程的真实反映，应当场实时记录，内容详实完整，包括委员们提问和申请人回答的内容，不能过于简单，也不能事后加工整理。

联系人：贺鑫电话：8848

教育处研究生科　　　　

二〇一四年十月十日